В рамках тиражирования лучшей практики в учреждении реализован комплекс решений, основанный на принципах бережливого производства и системы 5С. 

Ключевые внедрённые принципы: 

1. Система 5С: проведена сортировка (удалено ветхое и неиспользуемое бельё, посторонние предметы); организовано хранение по принципу «каждой вещи — своё место»; установлен график уборки; закреплён фото-стандарт порядка. 

2. Адресное хранение и визуализация: каждой группе предметов (комплекты постельного белья) присвоены закреплённые полки с чёткой маркировкой (наименование, количество, лимит остатка). Внедрена цветовая кодировка для разных возрастных групп. 

3. Оптимизация учёта и инвентаризации: разработан и внедрён «Журнал движения белья» (форма Excel с цветовой индикацией минимального остатка); инвентаризация проводится ежемесячно с план-факт анализом. 

4. Стандартизация комплектации: утверждён «Паспорт комплекта белья»; хранение организовано полными комплектами. 

5. Оптимизация логистики: организована зона приёмки-выдачи белья; регламентировано время выдачи белья для групп.